¿Qué es una “metodología”?

Más allá de definiciones formales, una metodología es simplemente una forma de trabajar, basada en principios, técnicas y procedimientos que nos guían para alcanzar los resultados deseados.

Por ello, una metodología debe entenderse como una herramienta, nunca como un fin en sí misma.

Nuestra visión

Aplicar una metodología no es trivial. Requiere formación, experiencia y criterio para seleccionar únicamente los elementos que aportan valor, evitando caer en el dogmatismo metodológico.

Existen numerosas metodologías, cada una diseñada para contextos específicos, aunque muchas comparten principios, prácticas y patrones que pueden combinarse de forma eficaz.

Por este motivo, en JosephK preferimos hablar de marcos metodológicos en lugar de metodologías cerradas. Este enfoque nos permite extraer, adaptar e integrar los métodos, técnicas y herramientas más adecuadas, configurando un marco flexible y orientado a resultados que se ajusta a las necesidades reales de cada organización.

Aspectos clave

Consideramos que un marco metodológico eficaz debe construirse sobre la claridad y la simplicidad, adaptarse a las necesidades y al contexto específico de cada proyecto, aportar valor real y ser lo suficientemente flexible como para evolucionar cuando las circunstancias lo requieran.

Lejos de ser un elemento estático, debe funcionar como una guía viva que orienta la forma de trabajar, facilita la toma de decisiones y asegura que el valor se entregue de manera consistente.

Para que sea realmente útil, debe ser claro, coherente y adoptado por todos los equipos y áreas implicadas, creando un lenguaje común y una manera compartida de entender el trabajo.

¿Cómo lo abordamos?

Nuestro objetivo es trabajar con un marco simplificado, eficiente y lo más sencillo posible, sin perder rigor ni capacidad de adaptación.

Para ello:

• Identificamos los elementos de distintas metodologías que aportan valor real.
• Eliminamos lo redundante e innecesario.
• Y evitamos errores habituales como reutilizar marcos sin adaptación previa o convertir la metodología en un fin en sí misma.

Además, consideramos esencial que el marco se integre de forma natural con la manera de trabajar de la organización, garantizando coherencia y alineación en todos los equipos.

En JosephK, sustentamos la aplicación de marcos metodológicos ágiles en nuestro modelo EDA, basado en tres pilares:

• Entendimiento de la necesidad.
• Diseño personalizado del marco.
• Adopción acompañada mediante nuestra metodología de gestión del cambio OCCA.

Entendimiento

Para aplicar un marco metodológico de forma eficaz, lo primero es comprender la necesidad real, el tipo de organización en la que se implementará y la estructura interna encargada de dar respuesta a esa necesidad.

Este análisis inicial nos permite determinar el nivel de madurez de la organización y definir con claridad el propósito del marco: qué problema debe resolver, qué limitaciones existen y qué beneficios concretos debe aportar. Solo así podemos diseñar un marco metodológico realmente útil y capaz de generar impacto desde el primer día.

Diseño

Diseñar un marco metodológico eficaz implica seleccionar solo los elementos que aportan valor y combinarlos para crear un modelo coherente, eliminando lo innecesario.

En JosephK trabajamos con un marco ligero pero completo, que incluye

• Definición clara de roles y responsabilidades, mediante un modelo de relación.
• Flujos de trabajo bien definidos para evitar incertidumbres y facilitar la coordinación.
• Artefactos necesarios como el backlog, plantillas o informes.
• Ceremonias e hitos para realizar revisiones, comités y retrospectivas.
• Criterios de calidad y aceptación que aseguren consistencia en la entrega.
• Herramientas para crear un entorno colaborativo que facilite la gestión.

El seguimiento continuo permite evaluar si el marco está respondiendo a las necesidades previstas y tomar decisiones correctivas de forma inmediata.

Asimismo, es fundamental asegurar que la solución final cumple con los requisitos definidos. Por ello acompañamos a nuestros clientes en el diseño y prototipado, garantizando que todas las necesidades quedan reflejadas antes de su desarrollo o implantación.

Adopción

Desplegar el modelo en la organización mediante una adecuada gestión del cambio es clave para asegurar su entendimiento e integración. Sin adopción, no hay impacto real.

Para ello, aplicamos nuestro método OCCA, que facilita la transición y asegura que el marco metodológico se incorpore de forma efectiva en la cultura de la organización (https://www.josephkconsulting.com/nuestros-articulos/2875751_occa-metodo-josephk-para-la-gestion-del-cambio)

Conclusión

Los marcos metodológicos son aplicables a todo tipo de negocios y constituyen una herramienta estratégica para acelerar entregas, reducir los riesgos y mejorar la calidad del producto.

Además, crean un lenguaje común que permite que todas las personas y equipos trabajen alineados hacia los objetivos marcados.

¿Estás preparado?

Para saber si estás o no preparado, plantéate algunas de las siguientes cuestiones:

• ¿Sabes qué problema quieres resolver?
• ¿Sabes qué prácticas actuales funcionan y cuáles no?
• ¿Estás preparado para simplificar y eliminar lo innecesario?
• ¿Conoces tu nivel de madurez?